About this role
Présentation de l'établissement
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de : - Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres. - Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Présentation du service La direction des ressources humaines (DRH) qui est composé de 19 agents est situé sur le site d'Arnac-Pompadour et comprends 3 départements : - Prévention et Sécurité au Travail, - Gestion Administrative du Personnel - Emplois Compétences Formation C'est au sein de ce dernier que vous serez rattaché(e).
PRESENTATION DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions : Dans le cadre du changement de logiciel de gestion des entretiens professionnels, vous participez à la reprise des données dans le nouveau logiciel, en garantissant leur exhaustivité et leur fiabilité.
Activités principales : - Saisit dans le nouveau logiciel les données issues de l'ancien dispositif et des documents d'entretien professionnel - Vérifie la cohérence et l'exhaustivité des données saisies et signale les anomalies ou les informations manquantes - Contrôle la conformité des données saisies avec les documents sources et corrige les erreurs constatées - Rend compte régulièrement de l'avancement de la saisie au service - Applique les règles de confidentialité et de protection des données personnelles - Participe, en fonction des besoins du service, à d'autres tâches administratives
Conditions particulières
Horaires : variables Astreinte : non
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de : - Télétravail après une phase de prise de poste ou non - Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE - 25 jours de congés selon la durée du contrat - Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) - Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Compétences requises
Niveau d'études : diplôme en administratif/RH apprécié Expérience : au moins 2 ans en gestion administrative
Savoir-faire :
- Vous avez une bonne connaissance du pack office (surtout Word et Excel) - Vous disposez de bonnes connaissances en RH - Des qualités rédactionnelles - Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse - Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
- Discrétion - Autonomie dans l'exécution des consignes et capacité à solliciter l'aide adaptée en cas de doute - Capacité d'adaptation
Contrat du 01/11/2026 au 31/12/2026
CV + lettre de motivation en PDF obligatoire
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent.
Contrat de droit public en application de l'article L332-22 du Code Général de la Fonction Publique (accroissement temporaire d'activité).