About this role
Notre cabinet recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat à durée indéterminée (CDI), 30h hebdomadaire. Notre équipe pluridisciplinaire est constituée de 6 chirurgiens, 6 assistantes, 3 secrétaires et 1 assistante de direction.
LE POSTE Quelles seront vos missions ? - Accueil physique et téléphonique (4 lignes entrantes) : renseigner, coordonner, orienter les patients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Saisir, gérer et classer les informations du dossier patient - Gestion administrative du courrier et des mails - Saisie et mise en forme de documents médicaux (comptes-rendus opératoires...) - Confirmation et rappel des interventions chirurgicales - Rappel auprès des patients des procédures pré/post opératoires Ces missions pourront être amenées à évoluer.
Compétences requises : - Souriant(e) et patient(e), même en situation de stress - Bonne communication orale et écrite - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la confidentialité - Esprit d'équipe - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulières dans son domaine de compétences - Traiter et résoudre des situations litigieuses - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (atout)
Profil recherché : Pour ce poste nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) , niveau BAC minimum, sachant faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie, de rigueur, de précision, de réactivité et de diplomatie.
Informations complémentaires : Horaires de travail : Lundi au vendredi
Avantages : prise en charge partielle de la mutuelle, opportunités de formations internes et développement de compétences
Salaire : Selon profil et convention collective