About this role
Poste : Assistant.e administratif comptabilite Contrat : CDI Disponible : maintenant
1. Mission principale :
Assister la direction dans la gestion administrative, financière et comptable du showroom, en assurant un suivi rigoureux et en participant à l'amélioration des processus internes.
2. Responsabilites :
A. Comptabilite et gestion financiere Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures, notes de frais, contrats). Préparation des documents pour l'expert-comptable. Saisie et mise à jour de tableaux comptables (ventes, achats, dépenses, suivis budgétaires, rapprochements bancaires). Suivi des règlements clients et fournisseurs. Préparation des situations comptables périodiques.
B. Administration generale Gestion des mails administratifs liés à la comptabilité ou aux partenaires financiers. Élaboration et mise à jour de dossiers administratifs (assurances, contrats, conventions). Gestion RH.
C. Suivi commercial et activite de la galerie Préparation des documents administratifs liés aux ventes (bons de commande, certificats d'authenticité, feuilles de stock et facturations). Mise à jour de la base de données œuvres / artistes (enregistrement / suivi / inventaire des œuvres et mise à jour des statuts des œuvres - logiciel interne) Inventaires.
D. Contribution a la vie de la galerie Soutien ponctuel aux vernissages, expositions ou foires. Relation courtoise et professionnelle avec artistes, partenaires et visiteurs.
3. Competences requises.
Techniques Excellente compréhension en économie, comptabilité et gestion. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Bonne organisation et rigueur dans le traitement des données. Savoir-être Discrétion et sens de la confidentialité. Autonomie, sens des responsabilités. Polyvalence et adaptabilité. Bon relationnel, communication claire et professionnelle.