About this role
Votre travail de gestion et d'administration est étroitement associé au travail de programmation et à l'accueil des artistes. L'administrateur.trice a l'opportunité d'être également force de proposition dans une structure en pleine évolution, qui a pour objectif la création d'un centre photographique labellisé à Carcassonne. Sous l'autorité du directeur de structure, l'administrateur / l'administratrice sera en charge de : PROJETS CULTURELS - met en œuvre les actions de la structure décidées par le directeur : calendrier, réunions préparatoires, suivi des moyens logistiques et financiers - assure le suivi des échanges avec artistes, partenaires, prestataires, intervenants, régisseurs dans le cadre des actions de la structure - assure le suivi des actions : fréquentation, résultats qualitatifs, échanges entre collaborateurs... - assure l'accueil des adhérents, des artistes des invités - organisation du séjour des invités et des artistes - assiste le directeur en présentiel sur l'ensemble des événements organisés par la structure GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - assure le suivi des emails et courriers - rédige et transmet les dossiers de demande de financement, avec validation préalable du directeur de structure - renseigne les outils de suivi des demandes, attributions et versements de financement annuels - fournit les éléments nécessaires à l'élaboration du plan de financement annuel au directeur et au trésorier de la structure - établit les rapports d'activité (rapports par projet et rapport d'activité annuel global), rédige et transmet les bilans moraux et financiers des actions, avec l'appui du directeur. - suivi de la comptabilité générale de l'association en lien avec le cabinet comptable - suivi d'une comptabilité analytique et d'engagement en lien avec le directeur - assure suivi des factures, des devis, des paiements et des encaissements - Participation à l'élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie avec le directeur et le trésorier - suivi de caisse et remise bancaire - suivi de la facturation et des bilans financier d'action - rédige les contrats, conventions et accords de partenariats (partenaires, prestataires, collectivités, Service Civique, stages en entreprise) - suivi et réalisations de divers travaux administratifs en fonction des besoins (assurances,etc.)
COMMUNICATION - réalise certains supports de communication concernant les actions : visuels pour le site web et les réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, etc.
VIE ASSOCIATIVE - participe à la préparation des événements statutaires : assemblées générales, conseils d'administration, bureaux - assure l'accompagnement des volontaires en mission de Service Civique au sein de la structure
_AVANTAGES - Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% - Environnement de travail décontracté _PROFIL RECHERCHÉ - Expérience précédente sur un poste de coordination ou similaire - Maîtrise des outils bureautiques et notions de mise en page / design graphique - Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales, des institutions publiques - Connaissances des dispositifs de financements publics - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Permis de conduire - Formation spécifique sur la gestion de projets culturels (serait un atout) - Connaissance et adhésion aux valeurs de l'éducation populaire (serait un atout) - Goût pour la photographie contemporaine et pour l'art en général (serait un atout) _QUALITÉS REQUISES - Autonomie, sens de l'initiative, aisance relationnelle - Ouverture d'esprit, curiosité - Aisance orale et rédactionnelle, capacité de synthèse - Sens de l'organisation, rigueur - Capacité à mener plusieurs projets prioritaires de front