About this role
Y SCHOOLS RECRUTE UN.E HÔTE-SSE D'ACCUEIL / ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE !
Venez occuper un poste clé et hautement polyvalent ! Vous êtes non seulement la première image de notre campus pour tous nos visiteurs, mais vous assurez également un soutien administratif pour nos Services Généraux.
Vos missions :
Accueil et facilitation du quotidien : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (en français comme en anglais) de toutes les demandes internes et externes. Gestion du standard et prise de messages - Trier et traiter le courrier (arrivées, affranchissement, recommandés, navettes inter-campus) et réserver le matériel de prêt - Organiser les plannings de l'accueil et mettre à jour les informations pratiques
Assistanat Administratif & Services Généraux : - Prendre en charge la gestion de la boîte mail dédiée aux Services Généraux et assurer des tâches administratives et comptables en lien avec le service - Traiter les commandes (de la passation à la réception) et les factures (enregistrement, dépôt, relances et suivi des règlements) - Coordonne la logistique interne : planifier et suivre les interventions de travaux sur site ; gérer la flotte automobile et réserver les billets de train pour les collaborateurs lors de déplacement - Rédiger des courriers, mettre à jour les bases de données et préparer des dossiers officiels (déclarations de travaux, ERP) tout en assurant un archivage rigoureux
Vos atouts :
Votre parcours et expertise : - Titulaire d'un Bac/Bac+2, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire alliant accueil et gestion administrative - Vous maîtrisez le pack office et l'outil informatique ainsi que les techniques d'accueil et de communication - Vous maîtrisez l'anglais afin de pouvoir renseigner et orienter un public international
Votre personnalité : - Diplomate, coopéatif-ve et dôté-e d'une grande aisance relationnelle comme rédactionnelle, vous savez interagir avec tout type d'interlocuteur dans le plus strict respect de la confidentialité - Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et de réactivité. Vous savez gérer votre stress face aux imprévus tout en respectant les délais qui vous sont confiés.
Informations pratiques : ce poste s'exerce du lundi au vendredi, avec des horaires variables fixés en fonction des contraintes d'ouverture de l'accueil du campus.
Qui sommes-nous ? - Y SCHOOLS est un groupe d'enseignement supérieur historiquement basé à Troyes. Le groupe a progressivement déployé ses activités dans la région Grand Est et au Cameroun. - Aujourd'hui il compte près de 1 000 étudiants au sein de quatre écoles de bac à bac+5 délivrant des diplômes visés et gradés par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche : SCBS, École Supérieure de Tourisme, École Supérieure de Design et École Internationale du Management et de l'Entrepreneuriat. - En 2026, Y SCHOOLS a été racheté par Global University Systems - l'un des principaux groupes mondiaux d'enseignement supérieur privé.
Quelques informations sur le poste : - Poste en CDD jusqu'au 23 décembre 2026 / Statut Employé / Temps Plein - Poste basé à Troyes