About this role
Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%
Hauptaufgabengebiet: -Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden -Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte -Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien -Allgemeine Korrespondenzarbeiten -Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.) -Administrative Unterstützung des Leitungsteams -Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
Wir erwarten: -Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich -Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfahrung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht. -mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie -Sozialkompetente Persönlichkeit -Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office -Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten -Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift -Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen -Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld -Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit Wir bieten: -Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima -Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung -Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Jugendliche und junge Erwachsene -Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen -5 Wochen Ferien -Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen