About this role
Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?
Au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous serez impliqué(e) dans des missions variées qui vous permettront de développer une vision globale des Services Généraux :
Gestion des demandes collaborateurs
- Réceptionner et traiter les demandes liées à l'environnement de travail (matériel, aménagement, accès.) - Apporter des réponses adaptées en garantissant la satisfaction des utilisateurs - Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution
Suivi des prestataires
- Participer à la coordination des interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité.) - Vérifier la qualité des prestations réalisées - Assurer le lien entre les équipes internes et les partenaires externes
Gestion de parc
- Participer à la gestion et au suivi des équipements (mobilier, matériel informatique, fournitures.) - Contribuer à l'inventaire et à la mise à jour des outils de suivi
Assistance administrative
- Accompagner l'équipe sur les tâches administratives courantes - Mettre à jour les bases de données et les documents de suivi
Communication interne
- Concevoir des supports visuels attractifs (affiches, newsletters, annonces internes) - Participer à la diffusion des informations auprès des collaborateurs
Organisation d'évènements
- Contribuer à la préparation logistique d'événements internes (réunions, moments conviviaux.) - Participer à l'accueil de visiteurs (clients, partenaires)
Optimisation des outils de suivi
- Analyser les outils existants et identifier des axes d'amélioration - Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
- Vous préparez un BTS type Assistant(e) de Gestion PME-PMI - Vous maîtrisez les outils Office 365 et idéalement Canva
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens du service et excellent relationnel - Organisation et autonomie - Réactivité et adaptabilité - Discrétion et respect de la confidentialité
Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !
Pourquoi choisir Eurolysine ?
Chez Eurolysine : - Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre - Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
Vos avantages : - Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois + intéressement + participation - Vous aurez la possibilité d'ouvrir divers Plans d'Epargne (PEG et PERCOL), tout en profitant des différents abondements de l'entreprise - Vous bénéficierez d'une mutuelle financée à 100% par l'employeur et d'une prévoyance Santé