About this role
Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor.
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 12 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning. Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef. Om uppdraget Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team. Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Arbetsuppgifter Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt
Säkerställa och följa upp resurser
Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation
Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser
Planera och följa upp projektaktiviteter
Administrera arkivering och dokumentationsrutiner
Förbereda projektplaner
Följa upp tid, kostnader och projektstatus
Arbeta i projektuppföljningssystem
Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer
Genomföra analyser och benchmark-arbeten
Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety
Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration
Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner
Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet
Planera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistik
Hantera kalendrar, e-post och mötesbokningar
Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer
Vi söker dig som Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar.
Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.
Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer.
God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer.
Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem.
Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer.
Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har gott omdöme och analytisk förmåga
Är strukturerad och trivs med administration
Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Arbetar proaktivt och tar egna initiativ
Är bekväm med att fatta egna beslut
Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt
Har stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
Har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete
Kan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempo
Har förmåga att söka, sammanställa och presentera information
Lär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar
Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!