About this role
Role Description
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich IT-Management, Digitalisierung & Prozesse, die uns bei der Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur unterstützen.
Wir wollen weiter stark wachsen und brauchen dafür einen weitere Person, die unsere Prozesse digitalisiert und festhält.
Worum es in dieser Rolle geht:
Wir arbeiten als kleines Team eng zusammen. Was heute noch händisch läuft, baust du in ein System um, das danach ohne dich funktioniert. Du hinterlässt es so dokumentiert, dass es jeder im Team nachvollziehen kann. Du bekommst dafür fertige Prozesse, Vorlagen und Schulungen an die Hand. Du musst das Rad nicht neu erfinden, du sollst es sauber und zuverlässig zum Laufen bringen.
Gehalt: 3.000 bis 4.000 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Fähigkeiten. Bei entsprechender Entwicklung steigern wir zeitnah.
Qualifications
Erste echte Praxis: Rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung mit Praxisbezug oder ernsthafte Eigenprojekte. Erfahrung mit KI-Tools: Du arbeitest regelmäßig mit Claude oder ChatGPT. Eigene Custom GPTs oder Claude Skills sind ein klares Plus. Arbeiten nach Prozess: Du hältst dich an vorgegebene Abläufe und Checklisten. Sorgfalt: Du prüfst nach, bevor du eine Aufgabe als erledigt meldest. Verlässlichkeit im Kleinen: Wiederkehrende Aufgaben langweilen dich nicht. Klare schriftliche Kommunikation: kurz, präzise, nachvollziehbar.
Requirements
Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n – vom ersten Szenario bis zum stabilen Dauerbetrieb. KI-Einbauen: Claude Skills, Custom GPTs und KI-Schritte in bestehende Abläufe integrieren. Systeme betreuen: CRM, Tracking, Datenbeschaffung, Landingpages, E-Mail-Automationen. Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google. Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wiederkehrende Wochenaufgaben, Reportings.
Benefits
Direkter Draht zum Gründer: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, du siehst sofort, was deine Arbeit bewirkt. Echte Weiterbildung: Fachwissen zu Künstlicher Intelligenz, Prozessoptimierung, Lerntechnik und Performance-Psychologie. Office im 1. Bezirk: modernes Büro im 8. Stock mit Balkon gegenüber der Staatsoper, eine Minute von der U-Bahn-Station Karlsplatz. Teamkultur: Wir sind diszipliniert und gewissenhaft, lernen aus Fehlern und spornen uns gegenseitig an. Bezahlung: solides Fixgehalt mit der Möglichkeit, zeitnah mehr zu verdienen.