About this role
Llevar a cabo la recepción y registro preciso de documentos físicos y electrónicos, así como la correspondencia de las áreas, asegurando el flujo eficiente de las solicitudes y procesos internos y facilitando la gestión documental de la empresa. Organizar, clasificar, describir, legajar y distribuir la correspondencia, interna y externa creando el expediente de la documentación y la descripción en el inventario correspondiente. Mantener organizado cada uno de los documentos que lleguen para archivo guardándolos en la carpeta indicada según el código colocado por el usuario, y en estricto orden cronológico teniendo en cuenta las instrucciones del dueño del proceso donde nació el documento. Recibir la correspondencia externa de manera directa, definiendo fecha y hora de recibido con sello de la empresa a quien va dirigida dentro de Sociedad Portuaria Santa Marta y sus filiales. Apoyar a todas las áreas de la organización sobre el manejo de la documentación, mantenien