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Censo de afectaciones: Crear y alimentar una base de datos (generalmente en Excel) clasificando los daños en zonas comunes (fachadas, ascensores, tanques de agua, salones sociales, shut de basuras) y los reportados dentro de los bienes privados (apartamentos o casas) que afecten la estructura general.Recolección de evidencia indexada: Organizar las carpetas digitales del conjunto con fotos y videos de cada daño. Es vital etiquetarlas claramente (ej. Torre 2 - Piso 4 - Grieta estructural) para que sirvan como prueba irrefutable ante la aseguradora.2. Radicación de la Reclamación Global (Póliza de �reas Comunes)Consolidación del papeleo institucional: Reunir los documentos legales obligatorios del conjunto que exige la aseguradora (Escritura de constitución de la propiedad horizontal, representación legal vigente de la administración, RUT, y la póliza madre de áreas comunes).Formalización del siniestro: Redactar y radicar la carta formal de aviso de siniestro ante el corr