About this role
Vollzeit oder Teilzeit | Bremen Deine Stärken liegen im strukturierten Arbeiten, im Umgang mit Dokumenten und in der digitalen Organisation? Gleichzeitig soll dein Job auch zu deinem Leben passen? Im Team STB kannst du die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit gestalten und deine Arbeitszeit durch unser flexibles Gleitzeitmodell gut an deinen Alltag anpassen. Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem vielseitigen Aufgabenbereich, in dem Genauigkeit, Organisation und gute Zusammenarbeit zählen. Als Ingenieur- und Architekturbüro mit über 75 Jahren Erfahrung arbeiten wir an unseren Standorten Bremen und Potsdam mit über 90 Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen Projekten im Hoch- und Ingenieurbau. Was Du bei uns machst Du organisierst und begleitest die Dokumentation unserer bautechnischen Prüfungen und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Prüfingenieurin und weiteren Projektbeteiligten. Du bereitest Prüfunterlagen, Prüfberichte, Rechnungen und weitere projektbezogene Dokumente sorgfältig vor und stellst deren Vollständigkeit, Korrektheit und nachvollziehbare Ablage sicher. Du arbeitest mit verschiedenen Online-Bauakten- und Projektplattformen, pflegst dort die digitalen Projektunterlagen und sorgst durch Upload, Download und eine aktuelle Ordnerstruktur für einen reibungslosen Datenaustausch. Du behältst Fristen und organisatorische Abläufe im Blick, koordinierst termingebundene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen gezielt nach und übernimmst die dazugehörige interne und externe Kommunikation.