About this role
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier.
Nature du contrat : CDD de 12 mois Rémunération : 2000 à 2600 brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Localisation du poste : Versailles (78000)
Activités principales : placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes :
- Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ;
- Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ; - Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ; - Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;
- Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ; - Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;
- Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ; - Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;
Missions associées :
- Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ; - Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ; - Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;
Compétences principales :
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique) - Connaissances des procédures des marchés publics et administratives - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques - Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles
Savoir-faire :
- Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée - Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet - Capacité de polyvalence - Capacité à rendre compte - Capacités d'expressions écrite et orale - Capacité à respecter les délais
Savoir être :
- Rigueur - Autonomie - Réactivité - Anticipation et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Bon relationnel