About this role
Poste sous la responsabilité de la Responsable des secteurs tri et élimination et gestion des stocks et/ou du chef de service archives physiques.
Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin. Le/la responsable du magasin d'archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des supports audiovisuels (films, bandes, fichiers numériques, etc.),
Organiser et contrôler les activités des magasins: - Prioriser les activités des magasins - Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports - Coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives - Contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives. - Suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés. - Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.
Animer l'activité des équipes dédiées : - Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais. - Former et accompagner les équipes dans leurs missions. - Être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles. - Prendre part à la mise en œuvre des procédures de collecte et d''identification - Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences . Assurer le reporting régulier des activités.
Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.
Profil Qualifications, diplômes, expérience : - Justifier d'une formation supérieure (BAC+2/3) dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences :
- Maîtrise des supports audiovisuels et de leur mode de conservation - Maîtrise des consignes de sécurité liées aux produits et matériels - Bonne connaissance méthodique des procédures explicites - Bonne connaissance des techniques de contrôle ou de diagnostic avec une méthode préétablie - Bonne connaissance des techniques de reporting - Bonne connaissance des outils bureautiques - Connaissance de l'environnement et du paysage audiovisuel - Connaissance des méthodes et techniques logistiques - Bonne culture audiovisuelle
Aptitudes :
- Capacité à fédérer, à travailler en équipe - Organisation, méthode et rigueur - Adaptabilité et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques - Capacité rédactionnelle - Gestion des priorités - Respect des délais - Réactivité - Sens du service client - Qualité relationnelle
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