About this role
RESPONSABILITÉS :
NATURE DU POSTE Emploi d'agent contractuel de catégorie B - emploi type J4C442, technicien ou technicienne en gestion administrative, BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III). Poste administratif en contrat à durée déterminée de 9 mois, en renfort temporaire pour remplacement d'un congé maternité. NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉS SUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUX Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l'établissement et les établissements partenaires. - Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement ; - Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés ; - Préparation et développement des accords de partenariat ; - Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats ; - Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP) ; - Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales ; - Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l'établissement.
ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTION Le/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés. ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS - Accueils et visites de délégations étrangères ; - Réunions avec des établissements partenaires ; - Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ ; - Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation ; - Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats ; - Réunions institutionnelles et rencontres internationales ; - Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service ; - Journée Portes Ouvertes de l'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES - Niveau requis : Bac +2. - Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée. - Anglais courant : niveau B2. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTE SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement ; - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ; - Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales ; - Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ; - Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office ; - Anglais professionnel : niveau B2 souhaité. SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS - Faire preuve d'organisation, de planification et savoir gérer les priorités ; - Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence ; - Assurer le suivi administratif de dossiers ; - Organiser et coordonner des événements ; - Gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Planifier des activités et respecter des échéances ; - Aptitude à travailler en équipe ; - Sens des responsabilités ; - Réactivité et sens de l'anticipation ; - Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données ; - Rigueur et fiabilité ; - Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision ; - Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics ; - Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.