About this role
*****Venez nous rencontrer au forum de Muret le 01/10/26 de 9h à 16h à la salle horizon de Muret************
Accueil & communication - Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS. - Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement. - Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails). Logistique interne - Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations. - Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance. Services généraux & gestion du site - Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs.). - Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations.) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction. Courrier & colis - Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne. - Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service. Support RH - Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires. - Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes rendus. - Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.