About this role
L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise. Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise. Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées. Administration Générale : - Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des emails génériques de l'entreprise - Classement et archivage des documents administratifs - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Gestion des fournitures et commandes administratives Gestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs : - Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs - Vérification des entrées en stock - Scan et enregistrement des factures fournisseurs - Gestion des litiges administratifs avec les fournisseurs Gestion Clients et Comptabilité Clients : - Saisie, envoi et suivi des factures clients - Saisie des règlements + lettrage - Suivi des échéances de règlement - Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux - Saisie et envoi des factures via CHORUS Marketing et Communication : - Participation à la communication de l'entreprise - Mise à jour du site internet et supports de communication - Participation à la préparation d'actions commerciales - Réalisation de supports de présentation et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.) Bonne capacité rédactionnelle Connaissances administratives, une formation sera donnée en comptabilité Sens de l'organisation et de la rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalent(e), et autonome après formation. Capacité d'adaptation et d'apprentissage Aisance relationnelle et sens du service