About this role
Specjalista ds. administracji i danych komputerowych (k/m). Pracodawca: Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: 1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości): a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki. b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności. c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki. d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym. e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych). 2. Prace Kancelaryjne: a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych. b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu. c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura). d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły 1. wykształcenie średnie, 2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. wysoka kultura osobista, 6. terminowość w realizacji powierzonych zadań, WYMAGANIA DODATKOWE 1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy. 2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności. 3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji). 4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT). 5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego. 6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel. 7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji. 8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA). 9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 6 100 PLN