About this role
Sekretarka (K/M). Pracodawca: Zespół Szkół w Brunarach. Miejsce pracy: Brunary, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji; Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail); Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej); Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących; Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych; Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka); Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji; Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego; Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły; Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO); Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU); obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Sekretarka uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - obsługa komputera umiejetności - obsługa programu MS Office Wykształcenie min. średnie; doświadczenie zawodowe - min. 1 rok na stanowisku biurowym lub w administracji publicznej/oświacie; prawo jazdy kat. B - mile widziane; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; znajomość systemów cyfrowych (SIO, e-Doręczenia, KSeF); wysoka kultura osobista, komunikatywność; punktualność; dyspozycyjność.. Wynagrodzenie: od 4 940 PLN Godziny pracy: 7:00-15:00 Okres zatrudnienia: min. 1,5 roku (umowa na zastępstwo)