About this role
Ubicación: Panamá, Ciudad de Panamá. Función: Culinary One Food/ Coffe & Beverages Grado Requerido: Título Universitario Años de experiencia : +2 años de experiencia Propósito del Puesto Asistir y apoyar al Director del área en temas generales del negocio. Buscamos preferiblemente una persona que tenga conocimiento en roles administrativos, pero con experiencia en Marketing o temas comerciales de marcas o consumo masivo. Un día en la vida de… 1.- Administrar y coordinar el gasto y la formulación del presupuesto de su área/oficina. 2.- Preparar información, documentos y comunicaciones internas y externas del área. 3.- Preparar y organizar las presentaciones y cualquier información para las reuniones ejecutivas. 4.- Atender todas las llamadas del área/oficina. 5.- Mantener al día el archivo de la correspondencia general. 6.- Velar por la distribución oportuna de las comunicaciones (formales / e-mail) del área. 7.- Controlar y mantener el inventario de útiles de oficina y el mantenimiento de los equipo e instalaciones de la oficina. 8.- Coordinar la agenda de negocio de los líderes del área. 9.- Coordinar los viajes, reservaciones y logística de las movilizaciones del jefe y de otros altos ejecutivos de la organización. 11.- Hacer las compras o solicitudes de compras vía SAP o Easy Buy. 12.- Administrar y coordinar la agenda personal y de negocio de su jefe con base en las prioridades definidas. 13.- Coordinar mensualmente traslados, reservaciones de hotel y logística de los Gerentes de País. 14.- Coordinar mensualmente las reuniones de comité de dirección. Presentaciones, Comidas, equipos y materiales de oficina. 16.- Coordinación de visitas VIP. Eventos, hoteles, traslados y comidas. Qué te hará exitoso(a) en la posición: · Título universitario o equivalente en Administración, Marketing y/o otros afines. · Involucrarse en proyectos de la división de negocios, generando iniciativas estratégicas de temas de Marketing, Comercial y otros. · Inglés Avanzado · Mín. 2 años en experiencia atendiendo directores, ejecutivos. · Buenos skills de comunicaciones.