About this role
Heuvelrug Muziekschool: Administratief Medewerker Leerlingen & Docenten Heuvelrug Muziekschool in Doorn zoekt een Administratief Medewerker Leerlingen & Docenten voor gemiddeld één dag per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: geen De Heuvelrug Muziekschool verzorgt muzieklessen, uitvoeringen en projecten voor jong en oud in Doorn, Driebergen en Leersum. Wij brengen leerlingen en docenten (zzp'ers) met elkaar in contact, faciliteren lesruimtes en instrumenten, en ondersteunen met website, nieuwsbrief en administratie. Na het eerste contact ontstaat een directe relatie tussen leerling en docent. Voor het beheer van ons leerlingen- en docentenbestand zoeken wij een vriendelijke, nauwkeurige en zelfstandig werkende administratief ondersteuner die het prettig vindt om vanuit huis te werken en graag bijdraagt aan een warme, goed georganiseerde muziekschool. Heb jij affiniteit met muziek en muziekonderwijs? Vind je het leuk om mensen verder te helpen en contact tussen leerling en docent soepel te laten verlopen? Dan is deze rol misschien iets voor jou. Administratief Medewerker Leerlingen & Docenten gemiddeld één dag per week Wat ga je doen? Je bent een belangrijke schakel in onze organisatie. Met jouw nauwkeurigheid en vriendelijke manier van werken zorg je dat leerlingen, ouders, docenten en administratie goed geholpen worden. Je werkzaamheden omvatten onder andere: - Inschrijven en uitschrijven van leerlingen; - Behandelen van inkomende e mail en vragen van leerlingen, ouders en docenten; - Contact onderhouden met docenten, bestuur en de financiële administratie; - Factureren van lesgelden (input voor financiële administratie en bankverwerking); - Controleren en doorsturen van docentendeclaraties; - Routeren van inkoopfacturen naar de financiële administratie; - Accorderen van betaalbatches bij de bank. Wie zoeken wij? Jij bent iemand die: - zorgvuldig, vriendelijk en betrouwbaar werkt; - ...