About this role
Medewerker Events & Reserveringen - Utrecht - Mbo - 24 uur - Evenementen - €2.468 - €2.778 Medewerker Events & Reserveringen - Utrecht - Evenementen - Mbo - €2.468 - €2.778 - 24 uur Ben jij organisatorisch sterk, gastvrij en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie iets voor jou. Vanuit de Universiteit Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van promotieborrels en ontvangsten. Je onderhoudt contact met promovendi, stelt offertes op, verwerkt reserveringen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen administratie, klantcontact en eventcoördinatie en bent een belangrijke schakel in de organisatie van ruim 550 promotieontvangsten per jaar. Als Medewerker Events & Reserveringen ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot uitvoering van promotieborrels en ontvangsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en verwerken van reserveringen. - Opstellen en versturen van offertes. - Adviseren van promovendi over de mogelijkheden rondom Food & Beverage. - Coördineren van aanvragen, wijzigingen en aanvullende wensen. - Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers. - Zorgdragen voor een correcte administratie. - Afstemmen met collega's en stakeholders om evenementen succesvol te laten verlopen. - Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als Engels. Werktijden Maandag t/m vrijdag, 24 uur per week. Je werkt voornamelijk tussen 08:30 en 15:00 uur, waarbij de uren in overleg worden verdeeld over de week. Wat bieden we jou? Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens deel B van de cao voor de Contractcateringbranche (cao Hospitality): - een salaris dat...