About this role
Ben jij een verbindende en organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het coördineren, ondersteunen en ontzorgen van een enthousiast team? Maak het verschil als Coördinerend Managementondersteuner bij het RIVM! Wat bieden wij jou - Werkweek van 28 tot 32 uur! - Maak maatschappelijke impact bij het RIVM! - Opdracht tot 1 december 2027! - Pensioen opbouw vanaf dag 1! - OV reiskosten worden 100% vergoed! - Slaris tussen de 2943,43 en 3660,24 o.b.v. 36 uur! Wie ben jij Je bent communicatief sterk, proactief en krijgt energie van het coördineren van een team en het optimaal ondersteunen van het management. Verder beschik je over de volgende punten: - Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4- of hbo-niveau. - Ruime werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het RIVM of een andere overheidsorganisatie. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het coördineren en prioriteren van werkzaamheden. - Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en bij voorkeur SAP/SRM. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. - Een proactieve, hands-on en collegiale instelling gericht op continue verbetering en fijne samenwerking. Wat ga je doen In deze functie ben jij de organisatorische spil én de coördinerende kracht binnen het secretariaat van PPG. Ongeveer de helft van je tijd stuur en ondersteun je een betrokken team van zes managementondersteuners. De andere helft van je tijd help je zelf actief mee in het dagelijks werk en zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ontlast. - Coördineren van het team van 6 managementondersteuners en ondersteunen bij de dagelijkse werkverdeling. - Aandragen van verbeter voorstellen voor operationele processen, zoals standaardisatie, digitalisering en automatisering. - Beheren van complexe agenda's, verwerken van bestellingen en overige administratieve werkzaamheden. - Regelen van het on- en offboardingproces