About this role
Logo Universiteit Utrecht, link naar homepage - Projectadministrateur Werken bij de Universiteit Utrecht Projectadministrateur Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen Afdeling: Faculteitsbureau Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 5 oktober 2026 Zorg jij graag dat de financiële administratie tot in de puntjes klopt? Binnen het team Finance & Control (F&C) van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) werkt het projectcontrolteam aan de financiële beheersing van onderzoeksprojecten die worden gefinancierd door diverse externe subsidieverstrekkers. Het team bestaat uit drie projectcontrollers en twee projectadministrateurs. Als projectadministrateur werk je nauw samen met de projectcontrollers en je collega-projectadministrateur in een omgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Wat ga je doen? Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van financiële en administratieve gegevens en ondersteunt daarmee de projectcontrollers in hun werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het projectcontrolproces. Je werkt zelfstandig aan de administratie van verschillende onderzoeksprojecten en stemt hierover regelmatig af met projectcontrollers en andere betrokken collega's. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt, onderneemt actie en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgevolgd. Daarnaast draag je bij aan een eenduidige werkwijze en denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Inrichten en bijhouden van project- en stamgegevens in het financiële systeem. - Verwerken van budgetwijzigingen en administratieve mutaties. - Aanmaken en verwerken van externe facturen. - Beheren van projectdossiers en zorgen voo...