About this role
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we, per direct, op zoek naar een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week. Een super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging). Binnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden! Wat ga je doen? Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren: • Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder; • Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen; • Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur; • Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Waarom is deze opdracht interessant? Een (parttime) functie als interim directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk! Interesse? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Functie-eisen: Dit breng jij mee We zijn op zoek naar een parttime directie secretaresse die per direct beschikbaar is en die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je proactief, stressbestending en werk je gestructureerd. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen: • MBO+ | HBO werk- denkniveau; • Recente ervaring in