About this role
Secretaresse IBB CNV | standplaats: Utrecht | dienstverband: Fulltime Wie zijn wij? Vakbond CNV is een maatschappelijke beweging. Samen met zo'n 5.000 actieve leden en 550 professionals zetten we ons in voor een rechtvaardige samenleving. Vanuit ons christelijk-sociale gedachtegoed werken we aan solidariteit, naastenliefde, verantwoordelijkheid, duurzaamheid en rechtvaardigheid. De afdeling Individuele Belangenbehartiging is verantwoordelijk voor de juridische ondersteuning van CNV-leden op het gebied van werk en inkomen. Denk daarbij aan arbeidsrecht, ambtenarenrecht, sociaal zekerheidsrecht en pensioenrecht. Onze juristen adviseren, onderhandelen en procederen namens leden en leveren een bijdrage aan beleids- en cao-vorming. Wat ga je doen? Als secretaresse IBB zorg je voor structuur en overzicht binnen de juridische dienstverlening. Je werkzaamheden zijn vrijwel volledig digitaal en bestaan onder andere uit: - Bewaken van afspraken en attenderen op wettelijke en procedurele termijnen. - Verwerken, filteren en prioriteren van inkomende post en e-mail. - Beheren, archiveren en digitaal verzenden van documenten vanuit verschillende systemen. - Verzorgen van de digitale overdracht van dossiers. - Redigeren en verzorgen van uitgaande correspondentie, brieven en processtukken. - Controleren en bewaken van de digitale archivering van dossiers en waar nodig ondersteuning bieden aan juristen. - Informeren van leden over de voortgang van hun juridische kwestie, telefonisch en per e-mail. Wie ben je? Je bent een georganiseerde en betrokken professional die graag overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wat op welk moment prioriteit heeft. Verder: - Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en affiniteit met juridische dienstverlening. - Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. - Je bent die...