About this role
Office Manager 21 september 2026 Deeltijd (32 uur) Ben jij een organisator die graag zorgt dat alles op kantoor soepel loopt? Houd je overzicht, pak je zaken zelfstandig op en vind je het leuk om voor collega's, bezoekers én externe partijen het eerste aanspreekpunt te zijn? Dan zoeken wij jou als Office Manager bij Akwa GGZ. Je komt terecht in een kleine organisatie met korte lijnen, waar we samenwerken in een informele sfeer en waar ruimte is voor eigen initiatief. Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op en rond ons kantoor goed geregeld is. Je ondersteunt collega's en het bestuur, houdt overzicht over agenda's en praktische zaken en zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent een echte regelaar: je ziet wat nodig is, schakelt snel en zorgt dat het gebeurt. Jouw taken en verantwoordelijkheden Organisatie en ondersteuning Je beheert agenda's, organiseert interne- en externe vergaderingen en je selecteert en boekt locaties. Je ontvangt bezoekers, handelt inkomende telefoongesprekken af en ondersteunt collega's bij uiteenlopende praktische en secretariële zaken. Ook help je nieuwe collega's op weg met praktische zaken en een inwerkschema. Facilitair en kantoorbeheer Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten van het kantoor en hebt contact met leveranciers en dienstverleners, schoonmaakbedrijf, onderhoudspartijen en de eigenaar van het pand. Kortom je zorgt ervoor dat ons kantoor op orde is en dat collega's prettig kunnen werken. Bijeenkomsten en activiteiten Van een lunch bij een interne bijeenkomst tot een personeelsuitje: jij helpt bij de organisatie en zorgt dat alle zaken goed geregeld zijn. Ondersteuning van directie en bestuur Je werkt samen met de bestuurssecretaris bij het plannen en organiseren van vergaderingen van onder andere het MT, bestuur en de Raad van Toezicht én ondersteunt bij bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor...