About this role
Een brede Office Manager-rol waarin je écht de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt binnen een kleinschalige, professionele organisatie in Utrecht Zuid waar de lijnen kort zijn, collega's zelfstandig werken en jouw bijdrage direct zichtbaar is. Jij houdt overzicht, zorgt dat zaken goed geregeld zijn en ziet vooral zélf wat er nodig is. Geen functie waarin je de hele dag hetzelfde doet of voor ieder detail op goedkeuring hoeft te wachten. Je krijgt juist de vrijheid om zaken naar je toe te trekken, verbeteringen voor te stellen en de rol verder vorm te geven. Een veelzijdige office rol met veel eigen verantwoordelijkheid Als Office Manager ben je de verbindende factor binnen deze organisatie. Je ondersteunt het management, houdt zicht op wat er speelt en zorgt ervoor dat afspraken, acties en praktische zaken goed worden opgevolgd. Je agenda is afwisselend. De ene dag bereid je een managementoverleg voor en organiseer je een bijeenkomst, de volgende dag regel je de onboarding van een nieuwe collega, stem je iets af met een externe partij of zie je een proces dat slimmer kan worden ingericht. Je bent daarmee niet alleen degene die dingen regelt, maar ook degene die vooruitkijkt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk gebeuren. Waar je je onder andere mee bezighoudt • voorbereiden en bijwonen van team- en managementoverleggen; • notuleren en bewaken van actiepunten; • ondersteunen van het management bij uiteenlopende werkzaamheden; • beheren van agenda's en plannen van afspraken en klantintakes; • organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen van A tot Z; • verzorgen van uitnodigingen en communicatie rondom activiteiten; • onderhouden van contact met externe partijen, waaronder een extern marketingbureau; • ondersteunen bij marketingactiviteiten en hierin zelfstandig werkzaamheden oppakken; • verzorgen van onboarding en offboarding van collega's; • coördineren van praktische zaken rondom ziekteverzuim en verlof