About this role
Main Darwin Logo HORIZONTAL 2024 Executive Assistant globe (3) Houten globe (3) Netherlands hourglass (1) Contract business cards (1) Office Manager / Executive Assistant Houten | 28-36 uur per week | Minimaal 3 dagen op kantoor Voor een groeiende en ondernemende organisatie in Houten zoeken wij een ervaren Office Manager / Executive Assistant die structuur, overzicht en executiekracht brengt. De organisatie bevindt zich in een interessante groeifase. Processen worden verder geprofessionaliseerd, de dienstverlening wordt steeds digitaler en de organisatie maakt zich klaar voor verdere groei. In deze ontwikkeling werk je nauw samen met de CEO/eigenaar . Hij is een echte ondernemer: energiek, besluitvaardig, snel schakelend en voortdurend bezig met nieuwe kansen en initiatieven. Jij bent degene die helpt om daar structuur omheen te organiseren, prioriteiten scherp te houden en ervoor zorgt dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de agenda van de CEO. Je ziet wat er binnen de organisatie beter, slimmer of professioneler kan en pakt daarin zelf initiatief. Wat ga je doen? Je krijgt een brede rol waarin Executive Support, Office Management en lichte projectcoördinatie samenkomen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: - Structureren en beheren van de agenda en weekplanning van de CEO. - Prioriteiten bewaken en helpen focus aan te brengen tussen afspraken, projecten en nieuwe initiatieven. - Voorbereiden en organiseren van meetings, inclusief agenda's, documentatie en opvolging. - Acties, afspraken en deadlines actief bewaken en stakeholders hierop opvolgen. - Fungeren als organisatorische rechterhand en sparringpartner van de CEO. - Ondersteunen van het management en zorgen voor goede interne informatie- en communicatiestromen. - Coördineren en professionaliseren van verschillende office- en organisatieprocessen. - Ondersteunen of zelfstandig oppakken van klein...