About this role
Managementondersteuner RIVM Bilthoven Als managementondersteuner ontzorg je managers, verbind je collega's en help je om de ondersteuning steeds verder te verbeteren. Je ondersteunt de managers van de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) en Regionale Preventie en Ondersteuning (RPO). Je werkt voor 2 afdelingen. Hierdoor verschillen je werkzaamheden per team. Ongeveer de helft van je tijd coördineer je het team van 6 managementondersteuners. Je ondersteunt het team bij het organiseren van het dagelijkse werk en zorgt voor goede samenwerking. Jouw werkzaamheden: - Je ondersteunt de managers, zodat zij zich kunnen richten op hun managementrol. - Je coördineert het dagelijkse werk van het team managementondersteuners. - Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen het secretariaat. - Je zorgt dat werkwijzen duidelijk worden vastgelegd. - Je werkt samen met het team aan het steeds verder verbeteren van de ondersteuning. - Je doet voorstellen voor standaardisatie, digitalisering en automatisering. - Je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Je werkt 28 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 1 december 2027. Functie eisen Je bent een echte verbinder die gemakkelijk communiceert en goed inspeelt op verschillende situaties en behoeften. Je denkt graag mee en komt met vernieuwende oplossingen. Ook als het druk is, houd je overzicht en bepaal je wat als eerste moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en praktisch, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Met jouw enthousiasme weet je anderen mee te nemen. Wat neem je mee? - Je hebt een secretariële opleiding afgerond op minimaal mbo-4- of hbo-niveau. - Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Je kunt goed werken met Microsoft Teams en Outlook. - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. - Voor de start ...