About this role
Over Achmea - - - - Solliciteren Management Assistent Achmea Pensioen & Leven - Meerdere locaties - Secretarieel - €2.941 - €3.971 - Vast - HBO, MBO - 34 uur Management Assistent Achmea Pensioen & Leven - Meerdere locaties - Vast - Secretarieel - HBO, MBO - €2.941 - €3.971 - 34 uur Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt. In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega's binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda's, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden: - Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda's in balans houdt. - Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte). - Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events. - Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten. - Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM. De afdeling Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding v...