About this role
Logo Albert Schweitzer ziekenhuis Vacature Managementondersteuner/secretaresse De afdeling Psychomedisch centrum is een samenwerkingsverband tussen de vakgroepen Medisch psychologie, Psychiatrie, Geestelijke verzorging en Medisch maatschappelijk werk met als gezamenlijk doel, optimale mentale zorg bieden aan onze patiënten. Voor deze afdeling op de locatie Dordwijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementondersteuner/secretaresse voor 24 uur per week (werkdagen dinsdag, donderdag & vrijdag) Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel tussen collega's, behandelaren en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en draagt samen met een collega bij aan de optimale ondersteuning van onze afdeling met ongeveer 80 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega en het afdelingshoofd. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk. Wat ga je doen? Als managementondersteuner/secretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling Psychomedisch Centrum. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Beheren en coördineren van agenda's van het management en de vakgroepen. - Beheren en bewaken van het jaarurensysteem. - Uitvoeren van triage en het zorgvuldig afhandelen van binnenkomende aanmeldingen voor het Psychomedisch centrum. - Indien de situatie daarom vraagt, bijspringen op de polikliniek om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en je collega's te ondersteunen. - Je hebt een coördinerende en ondersteunende rol bij digitale ontwikkelingen. Wat breng je mee? - Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau. - Je hebt aantoonbare kennis van psychosociale zorg in verband met je rol als triagist. - Je werkt nauwkeurig en...