About this role
Senior Management Assistant Icon [email protected] We denken graag met je mee in je volgende stap in je carrière. Introductie Jij kent het assistantvak. Dus we hoeven je niet uit te leggen hoe je een agenda beheert. Waar we wél benieuwd naar zijn? Of jij degene bent die verder kijkt. Die ziet dat iets slimmer kan. Die niet bang is om prioriteiten te stellen. Die een MT-lid durft terug te fluiten als de agenda écht niet meer past. En die binnen een supportteam vanzelf het voortouw pakt wanneer dat nodig is. Voor een internationale technische organisatie in Numansdorp, regio Hoeksche Waard, zoeken wij een ervaren Senior Management Assistant. Een stevige, brede rol waarin managementondersteuning, organiseren en coördineren samenkomen. Organisatie Je komt terecht in een internationale organisatie waar vanuit Nederland wordt samengewerkt met collega's en klanten over de hele wereld. Techniek, innovatie en ondernemerschap komen hier samen. Er wordt hard gewerkt, snel geschakeld en de lijnen zijn kort. Dat internationale karakter merk je ook in jouw werk: agenda's, reizen, collega's en belangen lopen regelmatig door elkaar heen. Je werkt binnen Business Support en bent daar een belangrijke spil. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de organisatie. Functie ondersteunt het management en zorgt samen met het Business Support-team dat de dagelijkse organisatie staat. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig. Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en neemt collega's mee. Je ziet waar iets blijft liggen en wacht niet tot iemand anders het oplost. Je houdt je onder andere bezig met: - complex agenda- en meetingmanagement voor het MT; - organiseren van internationale zakenreizen, inclusief visa en reisdocumenten; - voorbereiden en coördineren van afspraken, demo's, onboarding en evenementen; - ondersteunen bij interne communicatie en andere organisatiebrede zaken. Daarnaast ben je een vertrouwd aanspr...