About this role
- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Managementassistent - Rotterdam - € 18,00 - 20,00 per uur - 32 uur - MBO - 23 september 2026 - vacaturenummer: 753282 - 23 september 2026 - vacaturenummer: 753282 Zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol waarin werkelijk geen dag hetzelfde is? Ben jij organisatorisch sterk, proactief en krijg je energie van het op rolletjes laten lopen van complexe agenda's en bijeenkomsten? Dan is deze functie als Managementassistent bij de Gemeente Rotterdam precies wat jij zoekt! Geïnteresseerd? Lees dan vooral verder wat bieden wij jou €18 - €20 per uur Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging Rotterdam 32 uur in de week wie ben jij Jij hebt een ondernemende en proactieve instelling. Je bent accuraat, kunt snel schakelen en legt makkelijk verbinding met collega's en belanghebbenden. Functie-eisen: - Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding. - Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent (opgedaan in de afgelopen 4 jaar). - Ruime ervaring met agendabeheer voor een afdelingshoofd (of vergelijkbaar) en notuleren. - Ervaring met MS Office (Outlook en MS Teams). - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. wat ga je doen Als Managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega-secretarissen en het Management Team. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd: - Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten, plant overleggen, notuleert en beheert actielijsten. Daarnaast beheer je proactief de mailbox van de afdelingsmanager. - Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies inclusief locaties, catering en technische voorzieningen. - Je vraagt inkoopordernummers en jaarbonnen aan, maakt prestatieverklaringen voor bestellingen en zorgt voor tijde van betaling van facturen. - Je...