About this role
ipr SRQ161813 Je gaat aan de slag als managementassistent voor het programmabureau Industriecluster Rotterdam-Moerdijk. In deze rol ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau bij agendabeheer, organisatie en communicatie. Je zorgt dat bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken soepel verlopen en levert daarmee een directe bijdrage aan de samenwerking tussen publieke en private partners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verduurzaming, samenwerking en bestuurlijke afstemming centraal staan. Wat ga je doen - Je beheert agenda’s en coördineert afspraken voor de directeur en de clusterregisseur. - Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten, directeurenoverleggen, clusteroverleggen en werkbezoeken. - Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke overleggen en andere bijeenkomsten. - Je verzorgt de planning van afspraken en vergaderingen ten behoeve van het programmabureau. - Je organiseert themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken, inclusief uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens de uitvoering. - Je ondersteunt de communicatieactiviteiten van het programmabureau. - Je beheert en actualiseert de website en publiceert nieuwsberichten, uitnodigingen en andere communicatiemiddelen. - Je draagt bij aan een professionele en actuele informatievoorziening richting stakeholders. Over jou - Je bent een proactieve en zelfstandige ondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden. - Je werkt nauwkeurig en communiceert gemakkelijk met uiteenlopende partijen. - Je voelt je thuis in een omgeving waarin overheid, industrie en maatschappelijke organisaties samenwerken aan complexe maatschappelijke opgaven. - Je neemt eigen initiatief om werkwijzen te verbeteren, ook die van anderen, en pakt nieuwe taken actief op. Eisen - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of in een verge.