About this role
Directiesecretaresse GGZ Rivierduinen , Leiden Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche GGZ Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 24 September 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Welke uitdaging ga je aan? Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving en houd je makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met je. Voor de directie van de regio Zuid-Holland Noord West zoeken wij vanaf januari een directiesecretaresse. Samen met een collega ondersteun je twee directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse die je wegwijs maakt binnen de organisatie. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven, mee te denken over verbeteringen en initiatief te nemen wanneer je kansen ziet. Jouw werkzaamheden Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel tussen de directie, collega's en interne stakeholders. Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaken van de voortgang van afspraken en acties. - Organiseren van en ondersteunen bij overleggen, bijeenkomsten en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging. - Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en bijdragen aan een duidelijke interne communicatie. - Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over slimme en efficiënte we...