About this role
Managementassistent Rotterdam Over de functie ml 0084380 Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie als Managementassistent. In deze rol ondersteun je twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers en de twee secretarissen en vervult daarnaast een belangrijke ondersteunende rol binnen het Management Team. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail maak je elke dag het verschil. Je komt terecht in een dynamische afdeling met een open en prettige werksfeer, waarin je gezamenlijk resultaten behaalt. Wat ga je doen - Je ondersteunt twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. - Je houdt de complexe agenda's op orde, bij het plannen van afspraken weet je te prioriteren. - Je plant vergaderingen in, meldt eventuele externe bezoekers aan en zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen. - Je zorgt, indien nodig, voor verslaglegging en actielijsten van overleggen. - In goed overleg pak je proactief taken op uit de mailbox van de afdelingsmanager. - Je ondertekent vooraf afgesproken stukken namens de afdelingsmanager. - Je maakt prestatieverklaringen aan voor bestellingen en zorgt ervoor dat, samen met de besteller van de afdeling, de facturen betaald worden. - Je bestelt geschenken. - Je bespreekt proactief met de afdelingsmanagers en teamleiders de jaarbonnen voor het komende jaar en zorgt voor de aanvraag hiervan. - Je faciliteert de ketensessies en zorgt dat alles organisatorisch en technisch goed is geregeld. - Je vraagt inkoopordernummers aan. - Je organiseert werkbezoeken en bijeenkomsten en boekt hiervoor geschikte locaties en bijbehorende catering. - Je zorgt voor een overzicht van locaties die de kwaliteit leveren waar wij naar op zoek zijn. - Je werkt nauw samen met de collega's binnen het team en vervangt elkaar bij afwezigheid. - Je signaleert tijdig problemen op...