About this role
claeren vestiging WTC Rotterdam Voor wie we het verschil maken MVP GalleryLiliane FondsBank Zitters Rotterdam, 32-40 uur per week Ben jij iemand die graag de voortgang bewaakt van administratieve taken en nauwgezet relatie-, polis- en financiële gegevens controleert? Kun jij beurspolissen opmaken, wijzigen en beheren in administratieve applicaties? Heb jij oog voor detail en signaleer je fouten om deze proactief op te lossen? Communiceer jij helder en kun je goed de verwachtingen managen? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wat houdt de baan in? Als Broking Support Officer bij Claeren Broking bewaak jij de voortgang van administratieve taken en controleer jij relatie-, polis en financiële gegevens. Ook draag jij zorg voor het opmaken, wijzigen en beheren van beurspolissen en gegevens in administratieve applicaties. Naast het controleren van de juistheid en volledigheid van gegevens, signaleer jij ook fouten en doe jij indien nodig navraag of vraag je aanvullende gegevens op. Jij bent verantwoordelijk voor het vastleggen van het gehele proces op het gebied van afspraken, acties en werkzaamheden. Hierbij draag jij zorg voor een duidelijke communicatie en schep je de juiste verwachtingen bij collega's en manager. Jouw uitdagingen zullen zijn: - Het zorgen voor tijdige en uniforme administratieve ondersteuning en uitvoering van correspondentie aan klanten, prospects, verzekeraars en intermediairbedrijven; - Het zorgen voor adequate informatievoorziening aan collega's betreffende verzekeringsaanvragen en administratieve opvolging van gemaakte afspraken; - Het hebben van inzicht in werkvoorraden, de juiste prioriteiten kunnen stellen en verantwoordelijk zijn voor de uniforme output naar broking; - Het bewaken van de kwaliteit en planning van werkzaamheden en het up-to-date houden van gegevens; - Het monitoren van administratieve ...