About this role
ft 32581 Je ondersteunt en trekt projecten binnen BICO en helpt de organisatie om voortgang, overzicht en afstemming scherp te houden. Je werkt aan de jaarplanning, de OGSM-cyclus en aan duidelijke informatievoorziening voor management en teams. Daarnaast vertaal je informatie naar heldere notities, overzichten en praktische adviezen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning. Je draagt bij aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken. Wat ga je doen - Je trekt zelfstandig een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie. - Je stelt projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden op en bewaakt deze. - Je houdt planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden bij. - Je bereidt projectoverleggen voor en legt duidelijke afspraken vast. - Je signaleert wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt. - Je helpt bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie. - Je beheert en actualiseert de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten. - Je ondersteunt de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages. - Je verzamelt, ordent en controleert input uit teams. - Je bewaakt dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd. - Je bent een praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats. - Je vertaalt informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten. - Je stelt conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten op. - Je denkt mee over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing. - Je zorgt voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines, afspraken en vervolgstappen. Eisen - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteunin.