About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19495 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: Rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Secretaresse Opleiding MBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Directiesecretaresse In de dynamische wereld van Stadsontwikkeling zorg jij voor rust en overzicht, precies waar een directeur dat het hardst nodig heeft. Met jouw scherpe gevoel voor structuur maak je complexe vraagstukken inzichtelijk en behapbaar. Zo ben jij de stabiele factor die richting en houvast brengt in een omgeving die continu in beweging is. Jouw functie Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende: • Complex agenda- en e-mailbeheer. • Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk. • Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen. • Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris. • Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen. • Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden. • Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur. • Or...