About this role
Receptionist(e) / Front-Office Medewerker (tijdelijk) Rotterdam Ben jij een gastvrije en georganiseerde professional die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een receptionist(e) die ons team tijdelijk komt versterken voor één à twee dagen per week, waarbij de woensdag een vaste werkdag is. Over DVDW DVDW Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor met vestigingen in Rotterdam en Den Haag. Wij combineren juridische expertise met persoonlijke aandacht. Samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid staan daarbij centraal. Onze receptionist(e) speelt een belangrijke rol in de beleving van cliënten, relaties en collega's en draagt dagelijks bij aan onze gastvrije uitstraling. Wat ga je doen? Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast draag je bij aan een professionele, gastvrije en representatieve werkomgeving waarin alles goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: - het ontvangen en begeleiden van bezoekers; - het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken; - het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten; - het beheren van de algemene info mailbox van kantoor; - het reserveren en beheren van vergaderruimtes; - het verzorgen van koffie-, thee- en lunchvoorzieningen voor bezoekers en interne bijeenkomsten; - het klaarzetten en opruimen van de lunch voor medewerkers van kantoor; - het gereedmaken van vergaderruimtes en zorgen voor een gastvrije ontvangst van cliënten en relaties; - het ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden; - het signaleren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden; - het ondersteunen bij kantoo...