About this role
Administratief medewerker Patrimoniumbeheer (17049/MVK) (NL) BV Tuinwijkis een woonmaatschappij, die actief is op het grondgebied Lokeren en Waasmunster en streeft naar het voorzien van een betaalbare woning voor iedereen. Hiertoe biedt zij sociale huurwoningen aan. Op heden zijn wij op zoek naar versterking voor ons team patrimoniumbeheer. Wij zijn een hecht team van 24 medewerkers die streven naar een warme en open bedrijfscultuur. Heb jij interesse om ons team te komen vervoegen, aarzel dan niet om te solliciteren voor onderstaande functie. Functie Ben jij administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig? Werk je graag zelfstandig, maar ook nauw samen met collega's, huurders, eigenaars en externe partners? Dan zijn we op zoek naar jou! Als administratief medewerker binnen het team patrimoniumbeheer zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking en een correcte opvolging van technische en administratieve dossiers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor huurders en ondersteunt de collega's bij de planning, opvolging en administratieve verwerking van verschillende activiteiten. Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op: - Je staat in voor de telefonische permanentie en behandelt vragen, meldingen en verzoeken van huurders en andere betrokkenen; - Je registreert meldingen, maakt werkopdrachten aan en volgt de uitvoering van interne werkopdrachten op; - Je beheert de huurdersmailbox en zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van inkomende vragen; - Je volgt de aanvraag van EPC- en asbestattesten op, en zorgt voor een correcte administratieve verwerking; - Je ondersteunt de communicatie vanuit het patrimoniumbeheer , onder meer door het opmaken van affiches, brieven en andere communicatie naar huurdersgroepen en externe partners; - Je maakt afspraken met huurders, eigenaars en andere betrokken partijen en volgt deze administratief op; - Je staat in voor het beheer van sleutels, ...