About this role
ft 32656 Je ondersteunt het team bij het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer een gesprek moet plaatsvinden en welke vorm het meest passend is: fysiek, via Teams of telefonisch. Daarbij stem je de benodigde deelnemers en de tijdsinzet zorgvuldig af. Ook zorg je dat uitnodigingen op tijd worden verstuurd en wijzigingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren. Je houdt deelnemers tijdig op de hoogte zodat voorbereiding en aanwezigheid goed georganiseerd zijn. Wat ga je doen - Je coördineert en plant contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders. - Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden. - Je bepaalt samen met de betrokkenen welke gespreksvorm passend is: fysiek, via Teams of telefonisch. - Je stemt af welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd per gesprek nodig is. - Je stelt een haalbare planning op en stemt beschikbaarheid af met interne deelnemers en zorgaanbieders. - Je verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen zorgvuldig. - Je ondersteunt fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren. - Je herinnert deelnemers tijdig aan geplande gesprekken zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn. - Je werkt met actuele contactgegevens, inzicht in het laatste gesprek, beschikbare agenda’s en vakanties. - Je zorgt voor duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken. - Je lost planningsknelpunten zelfstandig op. Eisen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. - Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij ee.