About this role
Office & Management Assistant - Sliedrecht, Nederland FUNCTIEOMSCHRIJVING Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week. We zoeken iemand die dagelijks (gedeeltelijk) beschikbaar is en flexibel kan schakelen wanneer bezoeken, evenementen of andere werkzaamheden hierom vragen. Als Office & Management Assistant ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de CEO en het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van agendabeheer en reisplanning tot het organiseren van evenementen en het coördineren van facilitaire zaken: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van de agenda’s van de CEO en het managementteam; - Ondersteunen bij het organiseren en boeken van zakelijke reizen; - Het maken van prijsafspraken met hotels en andere leveranciers; - Ondersteuning bij de WBSO-administratie; - Het coördineren van facilitaire zaken en zorg dragen voor het algehele kantoor; - Het verzorgen van kleinere aankopen; - Het coördineren van sponsorverzoeken; - Het notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR); - Het organiseren van jubilarissenlunches, personeelsevenementen en andere feestelijke bijeenkomsten; - Ondersteuning van de afdeling HR. Profiel Jij bent organisatorisch sterk, ziet werk liggen en vindt het leuk om veel verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken jij je in het volgende profiel: - Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante (bij voorkeur internationale) werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of vergelijkbaar; - Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau; - Je bent representatief, proactief en servicegericht; - Je bent organisator