About this role
Ben jij iemand die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en graag zorgt dat alles goed geregeld is? Vind je het leuk om te schakelen tussen inwoners, vrijwilligers en collega’s? En zie je niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar ook wat slimmer of beter kan? Dan zoeken wij jou! Voor ons team in Oegstgeest zoeken wij een: Sociaal en administratief teamondersteuner (voor 24 uur per week, eventueel uit te breiden met 8 uur voor de Odensehuiskamer) In deze veelzijdige functie combineer je contact met mensen met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil in het team en draagt bij aan onze gezamenlijke doelen voor de inwoners van Oegstgeest. Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat vragen van inwoners goed binnenkomen, vrijwilligers op een passende plek terechtkomen en activiteiten en werkzaamheden praktisch en administratief goed worden georganiseerd. Je werkt vanuit onze locatie, telefonisch, per e-mail en soms tijdens een activiteit of bijeenkomst. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - verzorgen van de telefonische bereikbaarheid van Radius gedurende twee uur per werkdag, in afstemming met collega’s en vrijwilligers; - beheren van de algemene mailbox, beantwoorden van praktische vragen en zorgen dat andere vragen tijdig bij de juiste collega terechtkomen; - samen met een vaste collega verantwoordelijkheid dragen voor VoorMekaar!: je houdt aanvragen bij, brengt inwoners en vrijwilligers met elkaar in contact, bewaakt de voortgang van de matches en denkt mee over de verdere ontwikkeling van deze dienstverlening; - werven, selecteren, introduceren en ondersteunen van vrijwilligers; - bijhouden van registraties, plaatsen van bestellingen en verzorgen van andere administratieve processen rond vrijwilligers en activiteiten; - ondersteunen van onder andere de mantelzorgmakelaar en andere collega’s bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van activiteiten en bijeenkomsten, zoals het jaar