About this role
Wat ga je voor ons doen? Als secretaresse ondersteun en ontzorg je het team Vastgoed & Verhuur. Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en bewaakt afspraken en acties. Daarnaast verzorg je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en ondersteun je collega's bij praktische werkzaamheden. Jouw belangrijkste taken: • Je stelt correspondentie op en zorgt voor een zorgvuldige en klantvriendelijke afhandeling van vragen van collega's en relaties; • Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af; • Je ondersteunt de collega's bij het maken van opdrachtbonnen en contracten en maakt daarbij gebruik van Valid Sign; • Je notuleert vergaderingen met ondersteuning van Copilot en zorgt dat acties duidelijk worden vastgelegd; • Je voert administratieve werkzaamheden uit en houdt gegevens zorgvuldig bij in systemen; • Je stelt overzichten en rapportages op; • Je ontvangt en verwijst bezoekers, bent waar nodig het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en verwerkt en verspreidt post en andere informatie; • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de voorbereiding; • Je bewaakt afspraken en acties en zorgt dat collega's tijdig over de juiste informatie beschikken; • Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en zijn collega's goed ondersteund in hun werk. Functie-eisen: Wat neem je mee? Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je werkt zelfstandig en werkt graag samen. Daarnaast heb je: • Een afgeronde mbo-opleiding tot secretaresse of administratief medewerker; • Ervaring in een soortgelijke functie; • Interesse in vastgoedbeheer en verhuur en de wens om je hierin verder te ontwikkelen; • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; • Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams voor samenwerking en vergaderingen, en aantoonbare ervaring met Copilot voor het uitwerken van notulen en correspondentie; • Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om zelf