About this role
- VACATURE: Administratief medewerker Ben jij administratief sterk, zelfstandig en vind je het leuk om binnen een school verschillende processen goed te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze school Hilal zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 2 dagen per week. Je komt te werken naast onze huidige administratief medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve organisatie van de school zorgvuldig, overzichtelijk en efficiënt verloopt. In deze functie krijg je de eindverantwoordelijkheid. Je bent daarbij het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van verschillende administratieve processen. Denk hierbij aan personeelsadministratie, leerling aanname en financiële administratie. Wij zijn : IBS Hilal, wat 'nieuwe maan' betekent, symboliseert een nieuw begin en groei. Het belang van leren wordt al benadrukt in de eerste openbaring van de Koran: "Lees!" Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer omvat dan alleen kennisoverdracht. Wij zijn de Islamitische basisschool Hilal, opgericht in Zwijndrecht en haar deuren op 1 september 2025 heeft geopend. De school is onderdeel van SIPOR. Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer is dan kennis overdragen. Het gaat ook om opvoeden, inspireren en kinderen voorbereiden op hun rol in de samenleving. Onze missie? Leerlingen laten opgroeien tot bewuste, nieuwsgierige en betrokken wereldburgers, stevig geworteld in hun islamitische identiteit. Functie Als administratief medewerker heb je een veelzijdige functie. Je werkt zelfstandig binnen je eigen takenpakket en stemt waar nodig af met de directeur, collega's en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor de personeels-, leerling- en financiële administratie. Je bewaakt actief de voortgang, volledigheid en kwaliteit van deze processen, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt waar nodig actie. Je monitort afspraken en termijnen en stemt bijzo...