Document Controller @ Employer

- Document Controller Breng jij moeiteloos structuur aan in complexe informatiestromen en bewaar je het overzicht tijdens hectische projectfases? Als Document Controller ben jij de onmisbare spil in het beheer en de distributie van al onze projectdocumentatie. Zo zorg je ervoor dat het team altijd over de juiste, actuele informatie beschikt. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van documenten binnen onze projecten. Vanaf de eerste ontwerpfase en specificaties tot aan de uiteindelijke oplevering en het definitieve archief. Je fungeert als de centrale spil en het kwaliteitsgeweten voor alle informatie die binnenkomt en naar buiten gaat. Je zorgt er dagelijks voor dat alle inkomende en uitgaande documentstromen nauwkeurig worden gecontroleerd op volledigheid, gelogd in onze systemen en methodisch worden gearchiveerd volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen. Hierdoor waarborg je dat het hele projectteam, van engineers tot projectleiders, te allen tijde werkt met de meest recente, geautoriseerde versies en dat geen enkele belangrijke wijziging of revisie verloren gaat. De belangrijkste verantwoordelijkheden (Top 5): Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat revisies, versienummers en goedkeuringsprocessen strikt worden nageleefd. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze voorkom je fouten en miscommunicatie binnen het projectteam. Je voert een ijzersterke administratie uit. Je beheert complexe mappenstructuren, richt digitale archieven in en zorgt voor een vlekkeloze documenthuishouding van initiatie tot en met de projectafronding. Omdat onze projecten en documentatie regelmatig een internationaal karakter hebben, kun je probleemloos technische documenten, specificaties, contracten en correspondentie in het Engels lezen, beoordelen en zelf opstellen. Piekbelastingen en naderende deadlines brengen jou niet van je stuk. Je blijft koelbloedig, prioriteert je ta...