About this role
32-36 uur Heerlen, Maastricht Hbo Voor de zorgdirecteuren van de sector Kliniek en Behandeling zoeken wij een ervaren, enthousiaste en klantgerichte directiesecretaresse (32-36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen, locaties Heerlen en Maastricht). Interesse? We horen het graag! Wat maakt deze rol bijzonder? Je bent de spil in het team: een echte organisator die vooruitdenkt, snel schakelt en altijd oog heeft voor kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, hebt gevoel voor interne én externe verhoudingen en pakt uitdagingen met energie aan. Klaar voor deze uitdaging? Past deze functie bij jou? Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare steunpilaar voor onze zorgdirectie. Je hebt intensief contact met alle andere secretariaten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat interne en externe afspraken goed worden gecoördineerd, werkzaamheden en processen gestructureerd blijven en prioriteiten helder zijn. Wanneer zich knelpunten voordoen, denk je proactief mee en zoek je naar oplossingen. Deze functie vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte houding. Dat is essentieel, juist omdat het directeurschap wordt gecombineerd met zorginhoudelijke taken. Wat ga je doen? - Complex agendabeheer: in de samenwerking met ketenpartners en lokale netwerken (zoals Acute zorgketen, Ketenzorg ouderen VVT en Top GZZ) vinden veel overleggen op directie- en bestuurlijk niveau plaats. Jij zorgt ervoor dat deze afspraken zorgvuldig worden gepland en dat alles tot in de puntjes georganiseerd is, zodat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen; - Je bereidt organisatiebrede overleggen, commissies en adviesgroepen zorgvuldig voor, stelt conceptagenda's op, vult vergaderstukken aan en signaleert bijzondere aandachtspunten. Tijdens de bijeenkomsten notuleer je en zorg je voor een complete en accurate verslaglegging; - Je beheert de agenda van de zorgdirec...