About this role
Daelzicht Heel - - 32 - 36 uur - MBO - € 3.053,- tot € 4.262,- Directiesecretaresse in Heel Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en proactieve aanpak ondersteun je de directie optimaal en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Zo ziet jouw baan eruit Je ondersteunt, samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse, het directieteam. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agenda's, overleggen, informatievragen en lopende dossiers. Daarbij werk je flexibel over de verschillende directieportefeuilles heen en zorg je voor samenhang, overzicht en een goede onderlinge afstemming. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt prioriteiten. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je deze zorgvuldig voor en zorg je voor de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken. Ook bewaak je dossiers, besluiten, actiepunten en deadlines, zodat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en afgerond. Je verzorgt correspondentie en draagt bij aan een zorgvuldige informatiestroom binnen en buiten de organisatie. Daarbij onderhoud je professionele contacten met interne en externe relaties en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit signaleer je relevante ontwikkelingen, knelpunten en afhankelijkheden en vertaal je deze proactief naar aandachtspunten voor de directie. Daarnaast denk je mee over de verdere inrichting van het directiesecretariaat en lever je een bijdrage aan slimme, uniforme en efficiënte werkprocessen. Waar ga je werken? Je komt terecht in een klein, betrokken en professioneel team binnen het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in Heel. Samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse ondersteun ...